Page 25 - Март 2018

25 БОЛЬШАЯ ПЕРЕМЕНА №4 (33) Март

ставляет собой квадрант из четырех квадра-

тов с двумя осями. По горизонтали матрица

делится на «срочно» и «не срочно», по вертика-

ли – на «важно» и «не важно». Каждой задаче

присваивается приоритет на основе двух кри-

териев (срочности и важности). Вариантов мо-

жет быть всего четыре: A, B, C, D. Путем рас-

пределения всех ваших дел по этой Матрице вы

получаете возможность анализа, что сделать в

первую очередь, что оставить на более позднее

время, что отложить, от чего отказаться вообще.

«ПОМИДОР»

Название конечно забавное, но метод вполне се-

рьезный. Инструмент «Помидор» нужен для

максимальной концентрации внимания. На мой МЕТОД «АЛЬПЫ»

взгляд, это один из самых эффективных спосо- Один из самых простых и наглядных инструментов

бов выполнить любую работу в сжатые сроки. тайм-менеджментадляпланированиярабочегодня.

Вечером:

Составляем список задач

Расставляем приоритеты

Рассчитываем время на выполнение каждой

задачи и общую потребность во времени

Сокращаем итоговое число до 60% всего дня

Перепоручаемдругимвсе,чтоможноперепоручить

В конце дня контролируем выполнение и пере-

носим все невыполненное на следующий день.

«МЕТОД ШВАБА»

Когда-то за создание этого метода планирова-

ния президент компании Bethlehem Steel Чарльз

Шваб заплатил консультанту Айви Ли $25 000.

Как пользоваться методом Шваба?

1. Записываем самые важные задачи

2. Определяем последовательность и нумеруем их

3. Работаем над решением задач в заданной по-

следовательности

1. Четко сформулируйте задачу, над которой буде- 4. Закончив работу над одной задачей, проверяем,

те работать не появились ли новые и не сместились ли прио-

2. Поставьте таймер (можно в виде помидора) ритеты в пользу других

ровно на 25 минут 5. Добавляем новые дела в список, соблюдая при-

3. Работайте, не отвлекаясь ни на что, до звуково- оритетность

го сигнала 6. Продолжаем работать над задачами по мере

4. Сделайте короткий перерыв на 4-5 минут убывания их важности

5. Приступайте к следующему 25-минутному от-

резку

6. После каждого шестого этапа устраивайте

длинный перерыв на 15-20 минут

7. Инструмент отлично подходит для реше-

ния одной задачи, на которой нужно полностью

сконцентрироваться: написать отчет, програм-

му, выучить билеты к экзамену, составить макет

дизайна сайта, перевести текст с английского.